Penjejakan Yuran Murid dan Pengesahan Pembayaran
Ruang kerja Kewangan Staf membolehkan staf memantau invois yuran sekolah, menyemak resit pembayaran yang dilampirkan, dan mengekalkan rekod status pembayaran murid yang tepat.
Tersedia sekarang. Semakan terakhir: 9 September 2026.
Sebelum anda bermula
- Sahkan nama rasmi murid, seksyen, dan butiran penjaga sebelum mengemas kini sebarang rekod invois.
- Sahkan slip bayaran yang dilampirkan berbanding rekod bank sebelum meluluskan status pembayaran.
- Jangan sekali-kali mengubah jumlah yuran atau menetapkan status tanpa bukti pembayaran yang sah.
Semak invois dan sahkan bukti pembayaran
- Buka Pusat Staf dan navigasi ke Kewangan & Yuran (
/staff/finance). - Gunakan bar carian atau tapis mengikut status pembayaran: Semua, Menunggu Pengesahan, Tertunggak, Dibayar, atau Belum Dibayar.
- Klik pada baris invois atau pilih Sahkan Resit untuk memeriksa butiran invois dan slip bank yang dimuat naik.
- Jika slip bank sepadan dengan jumlah dibilkan dan nombor rujukan, klik Luluskan Resit untuk merekodkan status sebagai Dibayar.
- Jika pembayaran telah melepasi tarikh akhir tanpa bukti yang sah, tandakan invois sebagai Tertunggak untuk tindakan susulan dengan penjaga.
Apa yang berlaku seterusnya
Pembayaran yang diluluskan mengemas kini status kelayakan murid serta-merta bagi pengeluaran dokumen rasmi dan rekod penyempurnaan akademik.
Panduan berkaitan
Untuk perhubungan keluarga, isu bayaran lanjutan, atau pertikaian bil, lihat Penjejakan Kes Perkhidmatan Ibu Bapa dan Penyelesaian Masalah Staf.
Penyelesaian Masalah
Slip pembayaran tidak jelas atau jumlah tidak sepadan
Jangan luluskan resit. Kekalkan status pada Menunggu Pengesahan dan hubungi penjaga melalui Meja Perkhidmatan Ibu Bapa untuk meminta resit transaksi yang jelas.
Penjaga mendakwa bayaran telah dibuat tetapi tiada invois dalam sistem
Cari menggunakan nombor pengenalan murid dan nama penjaga. Jika invois belum dijana, maklumkan Pentadbir Sekolah untuk mengeluarkan invois penggal sebelum menerima slip pengesahan.
Satu slip pembayaran dikemukakan untuk beberapa orang murid
Semak invois setiap murid secara berasingan. Pastikan jumlah pindahan bank merangkumi setiap invois yang diperuntukkan sebelum meluluskan setiap rekod.