Kesediaan Dokumen, Pengeluaran, dan Pembatalan
Dokumen rasmi melalui kitaran hayat yang terkawal. Sistem menyemak rekod pada setiap peringkat, tetapi Staf masih mesti mengesahkan individu, jenis dokumen, dan maklumat sumber sebelum meneruskan.
Tersedia sekarang. Semakan terakhir: 19 Ogos 2026.
- 1Draf
- 2Dihantar
- 3Disahkan
- 4Dikeluarkan
Membawa dokumen melalui kitaran hayatnya
Sahkan dan keluarkan rekod rasmi
- Buka daftar dokumen dan sahkan murid, jenis dokumen, dan status kitaran hayat semasa.
- Hantar draf yang lengkap untuk semakan.
- Sahkan hanya apabila butiran sekolah, murid, pendaftaran, gred, dan autoriti yang diperlukan wujud untuk jenis dokumen tersebut.
- Sebelum pengeluaran, periksa pratonton akhir, status, dan stok terkawal apabila berkenaan.
- Keluarkan dokumen sekali sahaja, kemudian sahkan daftar menunjukkan rekod yang dikeluarkan berserta butiran rujukannya.
Apa yang berlaku seterusnya
Pengeluaran merekodkan hasil rasmi dalam daftar dokumen. Ia tidak membetulkan data murid atau sekolah asas; kesilapan data sumber mesti dibetulkan oleh pemilik yang bertanggungjawab.
Panduan berkaitan
Untuk masalah kitaran hayat dokumen atau daftar, lihat Penyelesaian Masalah Staf.
Penyelesaian Masalah
Murid atau jenis dokumen yang salah dipilih
Jangan keluarkannya. Selesaikan draf yang salah di bawah dasar sekolah, kemudian cipta atau teruskan rekod yang betul.
Dokumen telah pun dikeluarkan
Jangan keluarkan salinan lain daripada draf baharu. Semak daftar, kemudian ikuti prosedur penggantian atau pembatalan sekolah.
Stok dirizabkan atau status diubah oleh individu lain
Segarkan semula daftar dan berhenti jika keadaan semasa tidak jelas. Tingkatkan konflik kepada pentadbir dokumen.
Dokumen mesti dibatalkan
Sahkan rekod, sebab, dan autoriti sekolah terlebih dahulu. Batalkan hanya melalui proses yang diberi kuasa supaya daftar mengekalkan jejak audit.