Dokumen Rasmi dan Stok Terkawal
Pusat Dokumen mencipta rekod rasmi sekolah daripada data murid dan sekolah yang diluluskan. Sesetengah jenis dokumen adalah terkawal, bermakna stok dan nombor sirinya mesti dilindungi sebelum sebarang pengeluaran selesai.
Tersedia sekarang. Semakan terakhir: 19 Ogos 2026.
Menyediakan draf dokumen
Cipta draf yang selamat
- Buka Dokumen dan cari dalam daftar untuk dokumen sedia ada bagi murid dan tujuan yang sama.
- Pilih jenis dokumen dan murid yang betul, kemudian semak butiran sekolah dan murid yang kelihatan.
- Simpan draf dan betulkan data sumber yang hilang sebelum menghantarnya untuk pengesahan.
- Bagi dokumen terkawal, pastikan stok yang betul tersedia sebelum meneruskan ke arah pengeluaran.
Stok terkawal (Controlled stock)
Stok terkawal ialah bekalan yang dipegang oleh sekolah yang digunakan untuk dokumen rasmi yang memerlukan penjejakan siri. Item stok mesti tersedia dan dipadankan dengan betul kepada jenis dokumen sebelum pengeluaran.
Apa yang berlaku seterusnya
Draf yang disimpan sedia untuk langkah pengesahan seterusnya hanya apabila butiran sumber dan status stoknya adalah betul. Ia bukan dokumen yang telah dikeluarkan.
Panduan berkaitan
Untuk masalah kitaran hayat dokumen atau daftar, lihat Penyelesaian Masalah Staf.
Penyelesaian Masalah
Butiran yang diperlukan tiada
Berhenti pada peringkat draf. Minta pemilik yang bertanggungjawab membetulkan profil sekolah, murid, pendaftaran, atau data gred, kemudian segarkan semula draf.