การติดตามค่าธรรมเนียมและการตรวจสอบการชำระเงินของนักเรียน
พื้นที่ทำงานด้านการเงินของเจ้าหน้าที่ช่วยให้เจ้าหน้าที่สามารถติดตามใบแจ้งหนี้ค่าธรรมเนียมโรงเรียน ตรวจสอบสลิปหลักฐานการชำระเงินที่แนบมา และดูแลสถานะการชำระเงินของนักเรียนให้ถูกต้องเป็นปัจจุบัน
พร้อมใช้งานแล้ว. ตรวจสอบล่าสุดเมื่อ: 9 กันยายน 2026.
ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น
- ตรวจสอบชื่อตามกฎหมาย ชั้นเรียน และข้อมูลติดต่อของผู้ปกครองก่อนอัปเดตสถานะใบแจ้งหนี้ทุกครั้ง
- ตรวจสอบสลิปการโอนเงินหรือหลักฐานการชำระเงินเทียบกับยอดเงินและเลขอ้างอิงก่อนอนุมัติสถานะ
- ห้ามแก้ไขยอดเงินหรือเปลี่ยนสถานะโดยไม่มีหลักฐานการชำระเงินที่ชัดเจน
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และยืนยันหลักฐานการชำระเงิน
- เปิด ศูนย์รวมงานเจ้าหน้าที่ (Staff Hub) และไปที่ การเงินและค่าเล่าเรียน (
/staff/finance) - ใช้ช่องค้นหาหรือกรองตามสถานะการชำระเงิน: ทั้งหมด (All), รอการตรวจสอบ (Pending Verification), เกินกำหนดชำระ (Overdue), ชำระแล้ว (Paid) หรือ ยังไม่ชำระ (Unpaid)
- คลิกที่แถวใบแจ้งหนี้หรือเลือก ตรวจสอบสลิป เพื่อดูรายละเอียดและรูปภาพหลักฐานการโอนเงิน
- หากสลิปการโอนเงินถูกต้องตรงกับยอดเงินที่เรียกเก็บ ให้คลิก อนุมัติสลิป เพื่อปรับสถานะเป็น ชำระแล้ว (Paid)
- หากเลยกำหนดชำระโดยไม่มีหลักฐานที่ถูกต้อง ให้เปลี่ยนสถานะเป็น เกินกำหนดชำระ (Overdue) เพื่อให้ดำเนินการติดตามผู้ปกครองต่อไป
สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
การชำระเงินที่ได้รับการอนุมัติจะอัปเดตสถานะความพร้อมของนักเรียนทันที สำหรับการออกเอกสารทางการและบันทึกการสำเร็จการศึกษาในภาคเรียน
คำแนะนำที่เกี่ยวข้อง
สำหรับการติดต่อครอบครัว การส่งต่อเรื่องค่าธรรมเนียม หรือข้อพิพาทเรื่องการเรียกเก็บเงิน ดูที่ การติดตามเคสบริการผู้ปกครอง และ การแก้ไขปัญหาของเจ้าหน้าที่
การแก้ไขปัญหา
สลิปหลักฐานการชำระเงินไม่ชัดเจนหรือยอดเงินไม่ตรง
อย่าเพิ่งอนุมัติสลิป ให้คงสถานะไว้ที่ รอการตรวจสอบ (Pending Verification) และติดต่อผู้ปกครองผ่านโต๊ะบริการผู้ปกครองเพื่อขอหลักฐานการโอนเงินที่ชัดเจน
ผู้ปกครองแจ้งว่าชำระเงินแล้วแต่ไม่พบใบแจ้งหนี้ในระบบ
ค้นหาด้วยรหัสนักเรียนและชื่อผู้ปกครอง หากยังไม่ได้สร้างใบแจ้งหนี้ ให้ส่งต่อเรื่องไปยังผู้ดูแลระบบโรงเรียน (School Admin) เพื่อออกใบแจ้งหนี้ประจำภาคเรียนก่อนรับหลักฐานการชำระเงิน
ผู้ปกครองส่งสลิปเดียวสำหรับการชำระเงินของนักเรียนหลายคน
ตรวจสอบใบแจ้งหนี้ของนักเรียนแต่ละคนแยกกัน ตรวจสอบว่ายอดรวมในการโอนครอบคลุมยอดในใบแจ้งหนี้ของทุกคนอย่างถูกต้องก่อนกดอนุมัติแต่ละรายการ