ความพร้อม การออก และการยกเลิกเอกสาร
เอกสารทางการจะดำเนินผ่านวงจรชีวิตที่มีการควบคุม ระบบจะตรวจสอบบันทึกในแต่ละขั้นตอน แต่เจ้าหน้าที่ยังคงต้องตรวจสอบบุคคล ประเภทเอกสาร และข้อมูลต้นทางก่อนดำเนินการต่อเสมอ
พร้อมใช้งานแล้ว. ตรวจสอบล่าสุดเมื่อ: 9 กันยายน 2026.
- 1ร่างเอกสาร (Draft)
- 2ส่งตรวจ (Submitted)
- 3ตรวจสอบแล้ว (Verified)
- 4ออกเอกสารแล้ว (Issued)
ขับเคลื่อนเอกสารผ่านวงจรชีวิต
ตรวจสอบ ดูตัวอย่าง และออกเอกสารทางการ
- เปิดทะเบียนเอกสาร (
/staff/documents) และยืนยันนักเรียน ประเภทเอกสาร และสถานะวงจรชีวิตปัจจุบัน - ตรวจสอบร่างที่ส่งมา หากพบข้อผิดพลาด ให้คลิก ส่งกลับเพื่อแก้ไข (Return for Correction) และระบุเหตุผลเพื่อให้อาจารย์ผู้ร่างสามารถแก้ไขได้
- คลิก ยืนยันความถูกต้อง (Verify) เมื่อข้อมูลการลงทะเบียน ผลการเรียน และโปรไฟล์ผู้ลงนามของโรงเรียนได้รับการตรวจสอบครบถ้วน
- คลิก ดูตัวอย่าง (Preview) เพื่อตรวจสอบเค้าโครงเอกสาร PDF และข้อมูลที่แสดงในหน้าต่างดูตัวอย่าง
- คลิก ออกเอกสาร (Issue) หากเป็นเอกสารประเภทควบคุม (เช่น ประกาศนียบัตรหรือระเบียนแสดงผลการเรียน) ให้เลือกแบบพิมพ์ควบคุมจากรายการสต็อกทางกายภาพ
- ยืนยันการออกเอกสาร การออกเอกสารจะจัดเก็บไฟล์ PDF ถาวรลงในทะเบียนเอกสาร ส่วนการพิมพ์เอกสารทางกายภาพจะดำเนินการแยกต่างหาก
การยกเลิกเอกสารที่ออกแล้ว (Voiding)
วิธียกเลิกเอกสารทางการอย่างปลอดภัย
- ค้นหาเอกสารที่ออกแล้วในทะเบียนเอกสาร
- คลิกปุ่ม ยกเลิกเอกสาร (Void)
- ระบุเหตุผลในการยกเลิกอย่างละเอียดและชัดเจนในหน้าต่างยืนยัน (เช่น ข้อผิดพลาดทางธุรการ, แบบพิมพ์ชำรุดเสียหาย หรือการยกเลิกทางวินัย)
- ยืนยันการยกเลิก สถานะเอกสารจะเปลี่ยนเป็น ยกเลิกแล้ว (Voided) อย่างถาวร และเก็บประวัติการตรวจสอบไว้ในระบบ
สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
การออกเอกสารจะบันทึกผลอย่างเป็นทางการในทะเบียนเอกสาร การยกเลิกจะเก็บรักษาบันทึกและเหตุผลเพื่อความโปร่งใสในการตรวจสอบ หากข้อมูลต้นทางผิดพลาด ต้องแก้ไขที่ข้อมูลหลักก่อนสร้างร่างเอกสารฉบับใหม่
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
สำหรับปัญหาวงจรชีวิตเอกสารหรือทะเบียนเอกสาร โปรดดู การแก้ไขปัญหาสำหรับเจ้าหน้าที่
การแก้ไขปัญหา
เลือกนักเรียนหรือประเภทเอกสารผิด
ห้ามออกเอกสาร หากยังอยู่ในสถานะร่างหรือรอตรวจทาน ให้ส่งกลับเพื่อแก้ไขหรือยกเลิกร่างตามระเบียบของโรงเรียน
เอกสารได้รับการออกไปเรียบร้อยแล้ว
ห้ามออกเอกสารฉบับอื่นจากร่างใหม่ ตรวจสอบทะเบียนเอกสาร จากนั้นปฏิบัติตามขั้นตอนการออกเอกสารทดแทนหรือการยกเลิกของโรงเรียน
ไม่พบหมายเลขแบบพิมพ์ควบคุมในระบบ
ตรวจสอบว่ามีการบันทึกรับสต็อกแบบพิมพ์ทางกายภาพใน เอกสารทางการและสต็อกแบบพิมพ์ควบคุม แล้วหรือไม่ คุณไม่สามารถออกเอกสารควบคุมได้หากไม่มีแบบพิมพ์ในสต็อก
เอกสารจำเป็นต้องได้รับการยกเลิก
ยืนยันบันทึก เหตุผล และอำนาจของโรงเรียนก่อน ระบุเหตุผลในการยกเลิกที่ชัดเจนเสมอเพื่อให้ทะเบียนยังคงรักษาประวัติการตรวจสอบไว้ครบถ้วน