ความพร้อม การออก และการยกเลิกเอกสาร
เอกสารทางการจะดำเนินผ่านวงจรชีวิตที่มีการควบคุม ระบบจะตรวจสอบบันทึกในแต่ละขั้นตอน แต่เจ้าหน้าที่ยังคงต้องตรวจสอบบุคคล ประเภทเอกสาร และข้อมูลต้นทางก่อนดำเนินการต่อเสมอ
พร้อมใช้งานแล้ว. ตรวจสอบล่าสุดเมื่อ: 19 สิงหาคม 2026.
- 1ร่างเอกสาร (Draft)
- 2ส่งตรวจ (Submitted)
- 3ตรวจสอบแล้ว (Verified)
- 4ออกเอกสารแล้ว (Issued)
ขับเคลื่อนเอกสารผ่านวงจรชีวิต
ตรวจสอบและออกเอกสารทางการ
- เปิดทะเบียนเอกสาร และยืนยันนักเรียน ประเภทเอกสาร และสถานะวงจรชีวิตปัจจุบัน
- ส่งร่างที่สมบูรณ์เพื่อรับการตรวจทาน
- ตรวจสอบยืนยันเฉพาะเมื่อมีรายละเอียดโรงเรียน นักเรียน การลงทะเบียน เกรด และผู้มีอำนาจครบถ้วนสำหรับประเภทเอกสารนั้น
- ก่อนออกเอกสาร ให้ตรวจสอบตัวอย่างสุดท้าย สถานะ และสต็อกแบบพิมพ์ควบคุมเมื่อเกี่ยวข้อง
- ออกเอกสารเพียงครั้งเดียว จากนั้นยืนยันว่าทะเบียนแสดงบันทึกที่ออกแล้วพร้อมรายละเอียดการอ้างอิง
สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
การออกเอกสารจะบันทึกผลอย่างเป็นทางการในทะเบียนเอกสาร ซึ่งไม่ได้แก้ไขข้อมูลนักเรียนหรือโรงเรียนต้นทาง ข้อผิดพลาดของข้อมูลต้นทางต้องได้รับการแก้ไขโดยผู้รับผิดชอบ
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
สำหรับปัญหาวงจรชีวิตเอกสารหรือทะเบียนเอกสาร โปรดดู การแก้ไขปัญหาสำหรับเจ้าหน้าที่
การแก้ไขปัญหา
เลือกนักเรียนหรือประเภทเอกสารผิด
ห้ามออกเอกสาร จัดการร่างที่ไม่ถูกต้องตามนโยบายของโรงเรียน จากนั้นสร้างหรือดำเนินการต่อจากบันทึกที่ถูกต้อง
เอกสารได้รับการออกไปเรียบร้อยแล้ว
ห้ามออกเอกสารฉบับอื่นจากร่างใหม่ ตรวจสอบทะเบียนเอกสาร จากนั้นปฏิบัติตามขั้นตอนการออกเอกสารทดแทนหรือการยกเลิกของโรงเรียน
สต็อกถูกจองหรือสถานะถูกเปลี่ยนโดยบุคคลอื่น
รีเฟรชทะเบียนเอกสารและหยุดดำเนินการหากสถานะปัจจุบันไม่ชัดเจน ส่งต่อข้อขัดแย้งไปยังผู้ดูแลระบบเอกสาร
เอกสารจำเป็นต้องได้รับการยกเลิก
ยืนยันบันทึก เหตุผล และอำนาจของโรงเรียนก่อน ยกเลิกผ่านกระบวนการที่ได้รับอนุญาตเท่านั้นเพื่อให้ทะเบียนยังคงรักษาประวัติการตรวจสอบไว้