เอกสารทางการและสต็อกแบบพิมพ์ควบคุม
ศูนย์เอกสารสร้างบันทึกทางการของโรงเรียนจากข้อมูลนักเรียนและโรงเรียนที่ได้รับการอนุมัติ เอกสารบางประเภทเป็นเอกสารควบคุม ซึ่งหมายความว่าสต็อกและเลขที่แบบพิมพ์ต้องได้รับการปกป้องก่อนที่จะออกเอกสารเสร็จสมบูรณ์
พร้อมใช้งานแล้ว. ตรวจสอบล่าสุดเมื่อ: 19 สิงหาคม 2026.
จัดทำร่างเอกสาร
สร้างร่างเอกสารที่ปลอดภัย
- เปิด เอกสาร และค้นหาในทะเบียนเพื่อดูว่ามีเอกสารเดิมสำหรับนักเรียนและวัตถุประสงค์เดียวกันหรือไม่
- เลือกประเภทเอกสารและนักเรียนที่ถูกต้อง จากนั้นตรวจสอบรายละเอียดโรงเรียนและนักเรียนที่แสดง
- บันทึกร่างและแก้ไขข้อมูลต้นทางที่ขาดหายก่อนส่งตรวจเพื่อยืนยันความถูกต้อง
- สำหรับเอกสารควบคุม ให้ตรวจสอบว่ามีสต็อกแบบพิมพ์ที่ถูกต้องพร้อมใช้งานก่อนดำเนินการออกเอกสาร
สต็อกแบบพิมพ์ควบคุม (Controlled Stock)
สต็อกแบบพิมพ์ควบคุมคือแบบพิมพ์ที่โรงเรียนจัดเก็บไว้สำหรับเอกสารทางการที่ต้องติดตามหมายเลขกำกับ แบบพิมพ์ต้องพร้อมใช้งานและตรงกับประเภทเอกสารอย่างถูกต้องก่อนออกเอกสาร
สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
ร่างที่บันทึกไว้จะพร้อมสำหรับขั้นตอนการตรวจสอบยืนยันถัดไปเมื่อรายละเอียดต้นทางและสถานะสต็อกถูกต้องเท่านั้น ร่างเอกสารไม่ใช่เอกสารทางการที่ออกแล้ว
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
สำหรับปัญหาวงจรชีวิตเอกสารหรือทะเบียนเอกสาร โปรดดู การแก้ไขปัญหาสำหรับเจ้าหน้าที่
การแก้ไขปัญหา
รายละเอียดที่จำเป็นขาดหายไป
หยุดอยู่ที่ขั้นตอนร่าง ขอให้ผู้รับผิดชอบแก้ไขข้อมูลประวัติโรงเรียน นักเรียน การลงทะเบียน หรือเกรด จากนั้นรีเฟรชร่างเอกสาร