ร่างเอกสารของครู
ครูสามารถจัดทำร่างเอกสารสำหรับนักเรียนในขอบเขตห้องเรียนของตนเองและส่งต่อเพื่อดำเนินการในขั้นตอนถัดไป ส่วนการตรวจสอบ การออกเอกสารจริง การยกเลิก และการควบคุมสต็อกแบบพิมพ์ยังคงเป็นหน้าที่ของเจ้าหน้าที่หรือผู้ดูแลระบบ
พร้อมใช้งานแล้ว. ตรวจสอบล่าสุดเมื่อ: 9 กันยายน 2026.
จัดทำและส่งร่างเอกสารในขอบเขตห้องเรียน
- เปิด เอกสารทางการ (
/teacher/documents) และค้นหานักเรียนในชั้นเรียนที่ได้รับมอบหมายของคุณ - ตรวจสอบทะเบียนเอกสารว่ามีเอกสารเดิมที่ตรงกับวัตถุประสงค์เดียวกันอยู่แล้วหรือไม่ก่อนสร้างร่างใหม่
- เลือกประเภทเอกสารที่ถูกต้อง และยืนยันตัวตน การลงทะเบียน และวัตถุประสงค์ของนักเรียน
- บันทึกร่าง ตรวจสอบรายละเอียดที่แสดง และกดส่งเมื่อพร้อมสำหรับการตรวจสอบของเจ้าหน้าที่
- หากเจ้าหน้าที่ส่งร่างกลับมาเพื่อแก้ไข ให้อ่านบันทึกเหตุผลที่แนบมา ปรับปรุงข้อมูลตามที่ระบุ และกดส่งอีกครั้ง
สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
การส่งร่างเอกสารจะส่งข้อมูลเข้าสู่คิวงานตรวจสอบของเจ้าหน้าที่ ซึ่งไม่ได้เป็นการสร้างเอกสารทางการที่ออกแล้วโดยอิสระ
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
สำหรับปัญหาเรื่องข้อมูลต้นทาง วงจรชีวิตเอกสาร การตรวจสอบ หรือสต็อกแบบพิมพ์ โปรดดู การแก้ไขปัญหาสำหรับครู
การแก้ไขปัญหา
ร่างเอกสารถูกส่งกลับมาเพื่อแก้ไข
เปิดรายการเอกสารจากตารางเพื่อดูเหตุผลที่เจ้าหน้าที่ระบุไว้ ปรับปรุงข้อมูลตามที่ร้องขอ (เช่น หมายเหตุ วันที่ หรือข้อมูลประวัตินักเรียน) จากนั้นกดส่งตรวจอีกครั้ง
มีร่างเอกสารอยู่แล้ว
ตรวจสอบวัตถุประสงค์และสถานะของร่าง ดำเนินการต่อจากร่างที่ถูกต้อง หรือแจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อจัดการร่างที่ซ้ำซ้อน
จัดทำเอกสารผิดประเภท
ห้ามกดส่ง หากส่งไปแล้ว ให้แจ้งเจ้าหน้าที่เพื่อส่งกลับมาแก้ไขหรือยกเลิกร่างตามนโยบายโรงเรียน