Modules de l’application
Aqiled relie la configuration initiale de l’établissement aux activités pédagogiques quotidiennes, à l’accès des familles, aux opérations scolaires et au pilotage de direction.
Voici la cartographie commune de l’application. Elle récapitule la répartition des informations et renvoie vers le guide propre à chaque rôle opérationnel.
| Module | Périmètre géré | Utilisateurs principaux | Guide associé |
|---|---|---|---|
| Fondations de l’école | Profil de l’école, jours d’enseignement, années scolaires, périodes et paramétrages. | Administrateur de l’école | Configuration Administrateur |
| Utilisateurs et liens | Comptes, rôles, fiches élèves et rattachements parents-enfants. | Administrateur de l’école | Utilisateurs et liens familiaux |
| Structure pédagogique | Divisions, disciplines, affectations d’enseignants, répartitions et inscriptions d’élèves. | Administrateur; supervisé par la Direction et les Enseignants | Comprendre les données scolaires |
| Journée d’enseignement | Classes attribuées, listes, emploi du temps, assiduité, notes en cours et documents de classe. | Enseignant | Guide Enseignant |
| Espace Élèves et Familles | Cours, devoirs, planning, notes publiées, assiduité et données des enfants rattachés. | Élève, Parent | Guide Élève & Guide Parent |
| Administration scolaire | Inscriptions, suivi des absences, accueil des familles et actes administratifs officiels. | Personnel | Guide Personnel |
| Pilotage de direction | Indicateurs clés, validation des admissions, suivi des cohortes et gouvernance des données. | Directeur | Guide Directeur |
| Finances et facturation scolaire | Frais de scolarité, factures, justificatifs de paiement, validation et reçus officiels. | Administrateur, Personnel, Parent | Finances Personnel & Finances Parent |
| Communications et avis | Messagerie directe, avis généraux, notifications de classe et requêtes des familles. | Tous les rôles | Communication Parent |
| Suite d’apprentissage islamique | Groupes de récitation coranique, répétition espacée du Hifz, grilles de Tajweed, programme, présence à la prière et certificats vérifiables. | Administrateur, Enseignant, Direction, Élève, Parent | Guide Apprentissage islamique |
Circulation des informations dans Aqiled
- L’administrateur configure l’année scolaire, les périodes, les utilisateurs, les classes, les matières et les droits.
- Les inscriptions, répartitions pédagogiques et emplois du temps rattachent enseignants et élèves aux activités d’apprentissage.
- Les enseignants gèrent l’appel et les évaluations; le personnel assure la gestion opérationnelle et les dossiers officiels.
- Les enseignants et les élèves participent aux parcours islamiques, consignant récitations, révisions du Hifz et observations éducatives.
- La gestion financière et la communication assurent le suivi des paiements, les diffusions et les demandes des familles.
- Les procédures d’autorisation publient les relevés de notes et rendent les documents accessibles aux familles et élèves.
- La direction examine les synthèses d’établissement et coordonne les décisions stratégiques avec les équipes.