Accès et confidentialité
Aqiled accorde les accès en fonction du rôle scolaire attribué et des dossiers rattachés à cette mission.
Fonctionnement des droits d’accès
Les droits sont articulés autour d’un rôle, d’actions autorisées et d’un périmètre de dossiers. Selon la fonctionnalité, l’utilisateur peut avoir besoin d’un accès étendu à l’établissement, d’une classe attitrée, de son propre dossier ou d’un lien familial certifié.
| Exemple | Motif de restriction |
|---|---|
| L’enseignant travaille avec sa classe | L’enseignant nécessite une affectation pédagogique, une attribution disciplinaire, une liste de classe et le contexte de période. |
| Le parent consulte la fiche de son enfant | Le parent doit disposer d’un rattachement familial validé au compte de l’enfant. |
| L’élève consulte ses résultats | L’élève accède à ses résultats une fois que l’établissement a validé la publication des notes ou la délivrance des documents. |
| L’administrateur modifie les réglages | L’administrateur gère le paramétrage général, les utilisateurs et la structure pédagogique de l’établissement. |
Bonnes pratiques pour les utilisateurs
- Utilisez exclusivement votre propre compte et ne partagez jamais vos mots de passe ou vos exports de données scolaires.
- Signalez immédiatement tout rôle incorrect, classe absente ou lien de parenté manquant au secrétariat de direction.
- Ne traitez les informations relatives aux élèves et aux familles qu’à des fins éducatives légitimes et autorisées.
- Conservez les documents téléchargés dans un espace sécurisé agréé et appliquez les politiques d’archivage de l’établissement.
- Signalez sans délai tout accès anormal aux dossiers d’un tiers; ne conservez pas et ne diffusez pas ces informations.
Pour les administrateurs scolaires
Les administrateurs peuvent concevoir des rôles personnalisés et ajuster les autorisations. Consultez le Guide Rôles et Permissions pour opérer ces modifications en toute sécurité et les tester préalablement.
En cas de refus d’accès
Vérifiez d’abord le rôle actif, puis la relation ou l’affectation requise. Un refus signale généralement un rattachement de division, une affectation de cours ou un lien familial à rectifier, plutôt qu’une ouverture de droits globaux injustifiée.