وحدات التطبيق
يربط Aqiled بين إعداد المدرسة والتدريس اليومي ووصول العائلة والعمليات المدرسية والمراجعة القيادية.
هذه هي خريطة التطبيق المشتركة، توضح أين تنتمي المعلومات وتوجه إلى دليل الدور الذي يمتلك سير العمل التفصيلي.
| الوحدة | ما تديره | المستخدمون الأساسيون | الدليل ذو الصلة |
|---|---|---|---|
| أساس المدرسة | ملف المدرسة، أيام التدريس، السنوات الدراسية، الفصول، وتكوين النظام. | مدير المدرسة | إعداد مدير المدرسة |
| المستخدمون والعلاقات | الحسابات، الأدوار، ملفات الطلاب، وروابط أولياء الأمور بالأبناء. | مدير المدرسة | المستخدمون والعلاقات العائلية |
| الهيكل الأكاديمي | الفصول، المواد، تعيينات المعلمين، تخصيص المواد، وتسجيل الطلاب. | مدير المدرسة؛ بمراجعة المديرين والمعلمين | فهم بيانات المدرسة |
| يوم التدريس | الفصول المسندة، القوائم، الجدول الزمني، الحضور، مسودات الدرجات، ومسودات المستندات. | المعلم | دليل المعلم |
| رؤية التعلّم والعائلة | المقررات، الواجبات، الجدول، الدرجات المنشورة، الحضور، ومعلومات الأبناء المرتبطين. | الطالب، ولي الأمر | دليل الطالب & دليل ولي الأمر |
| عمليات المدرسة | استقبال القبول، متابعة الغياب، تنسيق خدمات العائلات، ومعالجة السجلات الرسمية. | الموظفون | دليل الموظفين |
| المراجعة القيادية | مؤشرات المدرسة، مراجعة القبول، رعاية الطلاب، التخطيط الأكاديمي، والتعامل المسؤول مع البيانات. | المدير التنفيذي | دليل المدير |
| المالية والفواتير المدرسية | الرسوم الدراسية، بنود الفواتير، إيصالات الدفع، التحقق، والسندات الرسمية. | مدير المدرسة، الموظفون، أولياء الأمور | مالية الموظفين & مالية ولي الأمر |
| التواصل والإشعارات | الرسائل المباشرة، الإعلانات العامة، تنبيهات الفصول، وطلبات دعم العائلات. | كافة الأدوار | تواصل ولي الأمر |
| مجموعة التعليم الإسلامي | حلقات القرآن، مراجعة الحفظ المتباعدة، معايير التجويد، المناهج، حضور الصلاة، والشهادات المعتمدة. | مدير المدرسة، المعلم، المدير، الطالب، ولي الأمر | دليل التعليم الإسلامي |
كيف تنتقل المعلومات عبر Aqiled
- يقوم مدير المدرسة بإعداد السنة الدراسية والفصل والمستخدمين والفصول والمواد وصلاحيات الوصول.
- تربط عمليات التسجيل وتخصيص المواد والجداول المعلمين والطلاب بنشاط التعلم الصحيح.
- يحافظ المعلمون على تسجيل الحضور ومسودات الدرجات؛ ويدعم الموظفون عمليات المدرسة والسجلات الرسمية.
- يشارك المعلمون والطلاب في مسارات التعليم الإسلامي وتسجيل التلاوة والحفظ وملاحظات السلوك التربوي.
- تتابع الإدارة المالية والتواصل المالي سداد الرسوم وإرسال الإعلانات والرد على استفسارات العائلات أولاً بأول.
- تتيح إجراءات المدرسة المعتمدة إمكانية نشر الدرجات وإصدار المستندات وعرض معلومات العائلات للطلاب وأولياء الأمور.
- يراجع المديرون التنفيذيون بيانات المدرسة وينسقون القرارات مع الأدوار المسؤولة عن المتابعة التشغيلية.