บันทึกข้อมูลนักเรียนและข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
มุมมองนักเรียนของผู้อำนวยการสามารถครอบคลุมข้อมูลระบุตัวตน ครอบครัว สุขภาพ การรับสมัคร พฤติกรรม และข้อมูลศิษย์เก่า ให้ใช้สิทธิ์การเข้าถึงนี้เพื่อทำการตัดสินใจเชิงบริหารที่จำเป็น ไม่ใช่เพื่อสร้างบันทึกคู่ขนานหรือขยายการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
พร้อมใช้งานแล้ว. ตรวจสอบล่าสุดเมื่อ: 19 สิงหาคม 2026.
ตรวจสอบบันทึกนักเรียนอย่างมีความรับผิดชอบ
ตรวจสอบบริบทเท่าที่จำเป็นเท่านั้น
- ค้นหานักเรียนที่ถูกต้องโดยใช้รหัสประจำตัวของโรงเรียนและยืนยันตัวตน
- เปิดดูเฉพาะข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการตัดสินใจหรือความรับผิดชอบด้านการคุ้มครองสวัสดิภาพ
- แยกแยะระหว่างการลงทะเบียนปัจจุบันกับข้อมูลประวัติหรือข้อมูลศิษย์เก่า
- ให้คำแนะนำในการติดตามผลที่ชัดเจนแก่ผู้รับผิดชอบ และหลีกเลี่ยงการคัดลอกบันทึกข้อมูลไปยังช่องทางที่ไม่เป็นทางการ
สิ่งที่จะเกิดขึ้นต่อไป
การตรวจสอบเชิงบริหารควรส่งมอบงานที่ได้รับอนุญาตอย่างชัดเจน โดยไม่สร้างสำเนาข้อมูลนักเรียนที่ละเอียดอ่อนอย่างไม่เป็นทางการ
คู่มือที่เกี่ยวข้อง
สำหรับบันทึกข้อมูลซ้ำซ้อน ข้อพิพาทข้อมูลต้นทาง และการส่งต่อเรื่องจำกัดสิทธิ์ โปรดดู การแก้ไขปัญหาสำหรับผู้อำนวยการ
การแก้ไขปัญหา
สองบันทึกอาจอธิบายถึงนักเรียนคนเดียวกัน
อย่าเลือกบันทึกใดบันทึกหนึ่งหรือรวมข้อมูลอย่างไม่เป็นทางการ ขอให้ผู้ดูแลระบบโรงเรียนตรวจสอบและกระทบยอดบันทึกข้อมูล
ข้อมูลสุขภาพ ครอบครัว หรือข้อมูลระบุตัวตนขาดหายหรือมีข้อโต้แย้ง
อย่าคาดเดาข้อมูล ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนแหล่งข้อมูลที่ได้รับการยืนยันและการคุ้มครองสวัสดิภาพของโรงเรียน
ข้อกังวลเรื่องวินัยจำเป็นต้องได้รับการดำเนินการ
ยืนยันหลักฐานและนโยบายที่เกี่ยวข้อง จำกัดการเข้าถึงเฉพาะผู้ที่จำเป็นต้องทราบ และใช้กระบวนการส่งต่อเรื่องที่กำหนดไว้
มีคำขอข้อมูลศิษย์เก่าเข้ามา
ยืนยันตัวตน สิทธิ์ตามกฎหมาย และวัตถุประสงค์ที่ได้รับอนุมัติก่อนขอให้เจ้าหน้าที่หรือผู้ดูแลระบบดำเนินการออกใบรับรองผลการเรียนหรือการยืนยันข้อมูล