Rekod Murid dan Maklumat Sensitif
Paparan murid Pengetua boleh merangkumi maklumat identiti, keluarga, kesihatan, kemasukan, tingkah laku, dan alumni. Gunakan akses ini untuk membuat keputusan kepimpinan yang perlu, bukan untuk mencipta rekod sekolah selari atau meluaskan akses kepada data sensitif.
Tersedia sekarang. Semakan terakhir: 19 Ogos 2026.
Menyemak rekod murid secara bertanggungjawab
Semak konteks minimum yang diperlukan
- Cari murid yang betul menggunakan nombor pengenalan sekolah yang tersedia dan sahkan identiti mereka.
- Buka hanya maklumat yang diperlukan untuk keputusan atau tanggungjawab perlindungan keselamatan.
- Bezakan antara pendaftaran semasa dengan maklumat sejarah atau alumni.
- Berikan arahan susulan yang jelas kepada peranan yang bertanggungjawab dan elakkan menyalin rekod ke dalam saluran tidak rasmi.
Apa yang berlaku seterusnya
Semakan kepimpinan harus meninggalkan penyerahan tugas yang jelas dan diberi kuasa tanpa mencipta salinan tidak rasmi rekod murid yang sensitif.
Panduan berkaitan
Untuk rekod pendua, pertikaian data sumber, dan peningkatan terhad, lihat Penyelesaian Masalah Pengetua.
Penyelesaian Masalah
Dua rekod mungkin menggambarkan murid yang sama
Jangan pilih satu atau gabungkan maklumat secara tidak rasmi. Minta Pentadbir Sekolah menyelaras rekod tersebut.
Data kesihatan, keluarga, atau identiti tiada atau dipertikaikan
Jangan buat andaian. Ikuti prosedur sumber yang disahkan dan perlindungan keselamatan sekolah.
Kebimbangan disiplin memerlukan tindakan
Sahkan bukti dan dasar yang berkaitan, hadkan akses kepada mereka yang perlu tahu, dan gunakan proses peningkatan yang ditetapkan.
Permohonan alumni diterima
Sahkan identiti, autoriti, dan tujuan yang diluluskan sebelum meminta Staf/Pentadbir memproses transkrip, pengesahan, atau rekod.