Memahami Data Kepimpinan dan Penyerahan Tugas
Keputusan Pengetua mempengaruhi rekod sekolah yang saling berhubung. Mengetahui peranan mana yang memiliki setiap rekod mengelakkan keputusan daripada ditafsirkan sebagai kerja operasi yang telah siap secara automatik.
Tersedia sekarang. Semakan terakhir: 19 Ogos 2026.
- 1Tahun akademik dan penggal aktif
- 2Seksyen, penugasan, dan pendaftaran
- 3Kehadiran guru dan draf gred
- 4Semakan kepimpinan, penyerahan tugas diberi kuasa, dan hasil disahkan
Rekod utama untuk semakan kepimpinan
Tahun akademik dan penggal aktif
Konteks kalendar sekolah bagi aktiviti kelas, kehadiran, pendaftaran, dan gred semasa. Penggal aktif yang berbeza boleh menukar perkara yang dipaparkan oleh aplikasi dan perkara yang boleh dikerjakan oleh staf.
Pendaftaran dan peruntukan mata pelajaran
Pendaftaran meletakkan murid dalam seksyen bagi sesuatu penggal. Peruntukan subjek menghubungkan guru, mata pelajaran, seksyen, dan penggal. Kedua-duanya mesti betul sebelum keputusan bilik darjah boleh ditafsirkan secara boleh dipercayai.
Permohonan kemasukan
Rekod pengambilan dan semakan, bukan penempatan yang disahkan. Keputusan kepimpinan masih perlu diikuti oleh kerja Staf/Pentadbir yang diberi kuasa untuk mencipta atau mengesahkan penempatan murid.
Rekod sekolah yang diterbitkan
Laporan, gred, rekod kehadiran, atau dokumen rasmi hanya boleh digunakan selepas data sumber dan statusnya diperiksa. Nombor papan pemuka semata-mata tidak mencukupi.
Penyerahan tugas keputusan
- Berikan Pentadbir Sekolah permintaan yang melibatkan akaun, peranan, penggal, pendaftaran, persediaan kelas, jadual, atau pembetulan data.
- Berikan Staf susulan operasi yang melibatkan perkhidmatan keluarga, penyelarasan kemasukan, pemprosesan dokumen, dan komunikasi yang diluluskan.
- Berikan guru susulan bilik darjah yang melibatkan bukti kehadiran, bukti penilaian, dan sokongan pembelajaran.
- Gunakan proses perlindungan keselamatan sekolah untuk kebimbangan risiko kesihatan, identiti, disiplin, atau keluarga.
Apa yang berlaku seterusnya
Penyerahan tugas yang jelas mengenal pasti rekod, fakta yang disahkan, keputusan, pemilik, tarikh akhir, dan sebarang sekatan privasi yang diperlukan. Ia mengelakkan pengulangan maklumat sensitif dalam pelbagai sistem.