Akses dan Privasi
Aqiled memberikan hak akses kepada pengguna berdasarkan peran sekolah mereka dan rekaman data yang terhubung dengan tanggung jawab tersebut.
Bagaimana akses bekerja
Akses diatur berdasarkan peran, tindakan yang diizinkan, dan konteks rekaman data. Bergantung pada fitur, seseorang mungkin memerlukan akses tingkat sekolah, kelas yang ditugaskan, rekaman data mereka sendiri, atau hubungan keluarga yang terverifikasi.
| Contoh | Mengapa akses dibatasi |
|---|---|
| Guru mengelola kelas | Guru membutuhkan penugasan mengajar, alokasi mata pelajaran, daftar siswa, dan konteks semester yang relevan. |
| Orang tua melihat anak | Orang tua harus memiliki hubungan keluarga yang terverifikasi dengan akun anak tersebut. |
| Siswa melihat hasil belajar | Siswa melihat catatan mereka sendiri setelah sekolah menyelesaikan alur kerja yang relevan, seperti penerbitan nilai atau dokumen resmi. |
| Admin Sekolah mengubah penyiapan | Admin Sekolah mengelola konfigurasi sekolah, pengguna, dan struktur akademik bagi sekolah mereka. |
Hal yang harus dilakukan pengguna
- Gunakan akun Anda sendiri dan jangan membagikan kata sandi, sesi akses, atau catatan sekolah yang diunduh.
- Laporkan peran yang salah, kelas yang tidak muncul, atau tautan keluarga yang hilang kepada Admin Sekolah.
- Kelola informasi siswa, keluarga, identitas, kesehatan, kehadiran, dan nilai hanya untuk tujuan sekolah yang disetujui.
- Simpan file unduhan dan ekspor di lokasi aman yang disetujui, lalu ikuti proses retensi sekolah saat sudah tidak dibutuhkan.
- Laporkan akses tak terduga ke informasi orang lain dengan segera; jangan menyimpan, membagikan, atau mendiskusikannya.
Untuk Admin Sekolah
Admin Sekolah dapat membuat peran kustom dan mengelola izin untuk sekolah mereka. Gunakan Panduan Peran dan Izin terperinci untuk melakukan perubahan dengan aman dan mengujinya sebelum penetapan luas.
Saat akses ditolak
Pertama-tama periksa peran aktif, lalu hubungan atau penugasan yang diperlukan. Tindakan yang ditolak biasanya menandakan bahwa peran, penugasan rombel, alokasi mata pelajaran, pendaftaran, atau tautan keluarga perlu diperbaiki—bukan berarti harus diberikan akses terbuka.