การเข้าถึงและความเป็นส่วนตัว
Agiled ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้งานตามบทบาทในโรงเรียนและบันทึกข้อมูลที่เชื่อมโยงกับความรับผิดชอบนั้น
การทำงานของระบบสิทธิ์การเข้าถึง
การเข้าถึงถูกจัดโครงสร้างตามบทบาท การกระทำที่ได้รับอนุญาต และบริบทของบันทึกข้อมูล ผู้ใช้อาจต้องการสิทธิ์ระดับโรงเรียน ห้องเรียนที่ได้รับมอบหมาย บันทึกข้อมูลของตนเอง หรือความสัมพันธ์ครอบครัวที่ได้รับการยืนยัน
| ตัวอย่าง | เหตุผลที่จำกัดการเข้าถึง |
|---|---|
| ครูจัดการข้อมูลชั้นเรียน | ครูต้องมีคำสั่งมอบหมายการสอน การจัดสรรวิชา รายชื่อนักเรียน และบริบทภาคเรียนที่ตรงกัน |
| ผู้ปกครองดูข้อมูลบุตรหลาน | ผู้ปกครองต้องมีการเชื่อมโยงความสัมพันธ์ครอบครัวที่ได้รับการยืนยันกับบัญชีของเด็กคนนั้น |
| นักเรียนดูผลการเรียน | นักเรียนจะเห็นบันทึกของตนเองหลังจากโรงเรียนดำเนินขั้นตอนที่เกี่ยวข้องเสร็จสมบูรณ์ เช่น การประกาศเกรดหรือการออกเอกสาร |
| ผู้ดูแลระบบปรับแต่งการตั้งค่า | ผู้ดูแลระบบโรงเรียนจัดการการกำหนดค่า บุคลากร และโครงสร้างทางวิชาการสำหรับโรงเรียนของตน |
แนวปฏิบัติที่ผู้ใช้ควรทำ
- ใช้บัญชีของตนเองเสมอ และห้ามแบ่งปันรหัสผ่าน สิทธิ์เซสชัน หรือบันทึกข้อมูลโรงเรียนที่ดาวน์โหลดมา
- แจ้งบทบาทที่ไม่ถูกต้อง ชั้นเรียนที่หายไป หรือลิงก์ครอบครัวที่ไม่ถูกต้องแก่ผู้ดูแลระบบโรงเรียนหรือสำนักงาน
- จัดการข้อมูลนักเรียน ครอบครัว ข้อมูลระบุตัวตน สุขภาพ การเข้าเรียน และเกรด เพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษาที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น
- จัดเก็บไฟล์ส่งออกและไฟล์ที่ดาวน์โหลดในพื้นที่ปลอดภัยที่ได้รับการอนุมัติ และปฏิบัติตามนโยบายการทำลายข้อมูลเมื่อไม่ใช้งานแล้ว
- รายงานการเข้าถึงข้อมูลของบุคคลอื่นโดยไม่คาดคิดทันที ห้ามบันทึก เผยแพร่ หรือนำไปพูดคุยต่อ
สำหรับผู้ดูแลระบบโรงเรียน
ผู้ดูแลระบบโรงเรียนสามารถสร้างบทบาทกำหนดเองและจัดการสิทธิ์สำหรับโรงเรียนได้ ใช้ คู่มือบทบาทและสิทธิ์ เพื่อปรับเปลี่ยนอย่างปลอดภัยและทดสอบก่อนมอบหมายให้ผู้ใช้จริง
เมื่อถูกปฏิเสธการเข้าถึง
ตรวจสอบบทบาทที่กำลังใช้งานก่อน จากนั้นตรวจสอบความสัมพันธ์หรือการมอบหมายที่จำเป็น การถูกปฏิเสธการเข้าถึงมักหมายความว่าบทบาท การจัดห้องเรียน การจัดสรรวิชา การลงทะเบียน หรือลิงก์ครอบครัวต้องได้รับการแก้ไข—ไม่ใช่การขอสิทธิ์เปิดกว้างเกินความจำเป็น
