ข้ามไปยังเนื้อหาเอกสาร

เอกสาร Agiled

การเข้าถึงและความเป็นส่วนตัว

การเข้าถึงและความเป็นส่วนตัว

Agiled ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้งานตามบทบาทในโรงเรียนและบันทึกข้อมูลที่เชื่อมโยงกับความรับผิดชอบนั้น

การทำงานของระบบสิทธิ์การเข้าถึง

การเข้าถึงถูกจัดโครงสร้างตามบทบาท การกระทำที่ได้รับอนุญาต และบริบทของบันทึกข้อมูล ผู้ใช้อาจต้องการสิทธิ์ระดับโรงเรียน ห้องเรียนที่ได้รับมอบหมาย บันทึกข้อมูลของตนเอง หรือความสัมพันธ์ครอบครัวที่ได้รับการยืนยัน

ตัวอย่างเหตุผลที่จำกัดการเข้าถึง
ครูจัดการข้อมูลชั้นเรียนครูต้องมีคำสั่งมอบหมายการสอน การจัดสรรวิชา รายชื่อนักเรียน และบริบทภาคเรียนที่ตรงกัน
ผู้ปกครองดูข้อมูลบุตรหลานผู้ปกครองต้องมีการเชื่อมโยงความสัมพันธ์ครอบครัวที่ได้รับการยืนยันกับบัญชีของเด็กคนนั้น
นักเรียนดูผลการเรียนนักเรียนจะเห็นบันทึกของตนเองหลังจากโรงเรียนดำเนินขั้นตอนที่เกี่ยวข้องเสร็จสมบูรณ์ เช่น การประกาศเกรดหรือการออกเอกสาร
ผู้ดูแลระบบปรับแต่งการตั้งค่าผู้ดูแลระบบโรงเรียนจัดการการกำหนดค่า บุคลากร และโครงสร้างทางวิชาการสำหรับโรงเรียนของตน

แนวปฏิบัติที่ผู้ใช้ควรทำ

  • ใช้บัญชีของตนเองเสมอ และห้ามแบ่งปันรหัสผ่าน สิทธิ์เซสชัน หรือบันทึกข้อมูลโรงเรียนที่ดาวน์โหลดมา
  • แจ้งบทบาทที่ไม่ถูกต้อง ชั้นเรียนที่หายไป หรือลิงก์ครอบครัวที่ไม่ถูกต้องแก่ผู้ดูแลระบบโรงเรียนหรือสำนักงาน
  • จัดการข้อมูลนักเรียน ครอบครัว ข้อมูลระบุตัวตน สุขภาพ การเข้าเรียน และเกรด เพื่อวัตถุประสงค์ทางการศึกษาที่ได้รับอนุมัติเท่านั้น
  • จัดเก็บไฟล์ส่งออกและไฟล์ที่ดาวน์โหลดในพื้นที่ปลอดภัยที่ได้รับการอนุมัติ และปฏิบัติตามนโยบายการทำลายข้อมูลเมื่อไม่ใช้งานแล้ว
  • รายงานการเข้าถึงข้อมูลของบุคคลอื่นโดยไม่คาดคิดทันที ห้ามบันทึก เผยแพร่ หรือนำไปพูดคุยต่อ
สำหรับผู้ดูแลระบบโรงเรียน
ผู้ดูแลระบบโรงเรียนสามารถสร้างบทบาทกำหนดเองและจัดการสิทธิ์สำหรับโรงเรียนได้ ใช้ คู่มือบทบาทและสิทธิ์ เพื่อปรับเปลี่ยนอย่างปลอดภัยและทดสอบก่อนมอบหมายให้ผู้ใช้จริง

เมื่อถูกปฏิเสธการเข้าถึง

ตรวจสอบบทบาทที่กำลังใช้งานก่อน จากนั้นตรวจสอบความสัมพันธ์หรือการมอบหมายที่จำเป็น การถูกปฏิเสธการเข้าถึงมักหมายความว่าบทบาท การจัดห้องเรียน การจัดสรรวิชา การลงทะเบียน หรือลิงก์ครอบครัวต้องได้รับการแก้ไข—ไม่ใช่การขอสิทธิ์เปิดกว้างเกินความจำเป็น